Ufficio Protocollo

Principali funzioni:

1. Ricezione e smistamento: Riceve la posta in arrivo (cartacea ed elettronica) e la distribuisce ai destinatari interni appropriati.
2. Registrazione: Registra i documenti in entrata e in uscita in un apposito registro di protocollo, assegnando un numero di protocollo univoco per ciascun documento.
3. Classificazione e archiviazione: Classifica e archivia i documenti in modo sistematico per garantirne una facile reperibilità.
4. Conservazione: Garantisce la conservazione sicura dei documenti, rispettando le normative sulla privacy e la gestione dei dati sensibili.
5. Gestione delle comunicazioni ufficiali: Cura l’invio della corrispondenza ufficiale della scuola, assicurandosi che sia correttamente protocollata e tracciabile.

L’Ufficio Protocollo collabora strettamente con tutti gli altri uffici della scuola per assicurare una gestione efficiente e ordinata della documentazione.

Orari di ricevimento: dal Lunedì al Sabato dalle ore 11.30 alle 13.30